Protection des Données Personnelles

Qui sommes-nous ?

La société TROPHY (située à Carrières sur Seine – dont le SIRET est 538 081 860 00040) est le responsable des traitements de vos données personnelles réalisés dans le cadre de la gestion du recrutement, et notamment pour les finalités suivantes :

Lorsque le traitement des données personnelles suppose le consentement de la personne concernées, la société TROPHY met en œuvre un mécanisme spécifique pour collecter ce consentement.

La société TROPHY a désigné un Délégué à la Protection des Données : il s’agit du Cabinet d’Avocats Ernst & Young représentée joignable par email
dpo@trophy-group.com ou par voie postale à l’adresse suivante : TROPHY – Délégué à la Protection des Données (DPO) - 1 Avenue Eiffel – 78421 Carrières sur Seine, France.

Quelles données traitons-nous ?

TROPHY traite des catégories de données personnelles suivantes : les données d’identification, les expériences professionnelles, les certifications et diplômes, les qualifications professionnelles, les souhaits de carrières, les éléments du CV et les comptes-rendus d’entretiens. Dans les formulaires, les informations collectées par TROPHY et qui sont indispensables pour répondre aux finalités précitées sont identifiées par un astérisque sur les formulaires de collecte. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, TROPHY pourrait ne pas être en mesure d’assurer le service concerné.

Qui a accès à vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont principalement communiquées/accessibles à la Direction des Ressources Humaines et aux supérieurs hiérarchiques envisagés de TROPHY. En dehors de TROPHY, vos données sont communiquées aux prestataires informatiques de TROPHY. Les sous-traitants agissant selon les instructions de TROPHY seront tenus de mettre en œuvre les mesures de protection appropriées. Si certains des partenaires de TROPHY se trouvent hors de l’Union Européenne, nous nous assurerons que les transferts sont réalisés conformément aux exigences réglementaires françaises (par exemple, mise en place de clauses contractuelles adoptées par la Commission européenne). Vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données de TROPHY pour obtenir de plus amples informations sur ces sujets ainsi qu’une copie des documents pertinents.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Les données personnelles sont conservées 3 mois après l’aboutissement du processus de recrutement ou 2 ans après le dernier contact si le candidat a accepté que son CV soit conservé dans la CVthèque.

Quels sont vos droits ?

• Vous avez le droit de demander l’accès à vos données personnelles.

• Vous avez le droit de demander la rectification de vos données personnelles.

• Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, (i) si vous contestez l’exactitude de vos données pendant la durée nous permettant de vérifier l’exactitude de ces dernières, (ii) si vous considérez que nous traitons illicitement vos données et que vous exigez une limitation de leur utilisation plutôt qu’un effacement, (iii) si nous n’avons plus besoin de vos données au regard des finalités visées ci-dessus mais que celles-ci sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de vos droits en justice, (iv) en cas d’exercice de votre droit d’opposition pendant la durée de vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent sur les vôtres.

• Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles.

• Vous avez le droit de demander à exercer votre droit d’opposition vis-à-vis des traitements exploités pour des raisons tenant à votre situation particulière.

• Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé et produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative.

• Vous avez le droit d’exercer votre droit à la portabilité des données, ce qui vous donne le droit d'obtenir une copie de vos données ou de les transférer à un tiers dans un format structuré et couramment utilisé et lisible par une machine.

• Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement de vos données est fondé sur ce consentement.

• Vous disposez également du droit de formuler des directives concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données à caractère personnel post-mortem.

Ces droits peuvent être exercés, à tout moment, en envoyant un courrier électronique à l’adresse dpo@trophy-group.com ou un courrier postal à l’adresse suivante : TROPHY – Délégué à la Protection des Données (DPO) - 1 Avenue Eiffel – 78421 Carrières sur Seine, France.

Vous pouvez également – si vous le souhaitez - introduire toute réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Des informations supplémentaires sont accessibles sur son site Internet www.cnil.fr.