Schutz personenbezogener Daten

Wer sind wir?

Das Unternehmen TROPHY (mit Sitz in Carrières sur Seine - SIRET 538 081 860 00040) ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Verwaltung der Personalbeschaffung durchgeführt wird, und insbesondere für folgende Zwecke:

Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten die Zustimmung der betroffenen Person voraussetzt, setzt die Gesellschaft TROPHY einen speziellen Mechanismus ein, um diese Zustimmung einzuholen.

Das Unternehmen TROPHY hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt: Es handelt sich um die Anwaltskanzlei Ernst & Young, die per E-Mail dpo@trophy-group.com oder auf dem Postweg unter folgender Adresse erreichbar ist: TROPHY - Delegierter für den Datenschutz (DPO) - 1 Avenue Eiffel - 78421 Carrières sur Seine, Frankreich.

Welche Daten verarbeiten wir?

TROPHY verarbeitet folgende Kategorien personenbezogener Daten: Identifikationsdaten, Berufserfahrungen, Zertifizierungen und Diplome, berufliche Qualifikationen, Karrierewünsche, Elemente des Lebenslaufs und Protokolle von Vorstellungsgesprächen. In den Formularen sind die von TROPHY gesammelten Informationen, die für die Erfüllung der oben genannten Zwecke unerlässlich sind, mit einem Sternchen auf den Sammelformularen gekennzeichnet. Wenn Sie diese Pflichtfelder nicht ausfüllen, ist TROPHY möglicherweise nicht in der Lage, die betreffende Dienstleistung zu erbringen.

Wer hat Zugriff auf Ihre persönlichen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden hauptsächlich der Personalabteilung und den vorgesehenen Vorgesetzten von TROPHY mitgeteilt/zugänglich gemacht. Außerhalb von TROPHY werden Ihre Daten an die IT-Dienstleister von TROPHY weitergegeben. Die Subunternehmer, die nach den Anweisungen von TROPHY handeln, sind verpflichtet, angemessene Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Wenn sich einige der Partner von TROPHY außerhalb der Europäischen Union befinden, werden wir sicherstellen, dass die Übermittlungen in Übereinstimmung mit den französischen regulatorischen Anforderungen erfolgen (z. B. Einführung von Vertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission angenommen wurden). Sie können sich an den Datenschutzbeauftragten von TROPHY wenden, um weitere Informationen zu diesen Themen sowie eine Kopie der relevanten Dokumente zu erhalten.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Persönliche Daten werden 3 Monate nach Abschluss des Einstellungsverfahrens oder 2 Jahre nach dem letzten Kontakt aufbewahrt, wenn der Bewerber zugestimmt hat, dass sein Lebenslauf in der CV-Thek gespeichert wird.

Welche Rechte haben Sie?

• Sie haben das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, (i) wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten solange bestreiten, wie wir die Richtigkeit Ihrer Daten überprüfen können, (ii) wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten und Sie statt der Löschung eine Einschränkung ihrer Nutzung verlangen, (iii) wenn wir Ihre Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr benötigen, sie aber noch für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung Ihrer Rechte vor Gericht erforderlich sind, (iv) wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben, solange wir prüfen, ob unsere legitimen Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
• Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, die Ausübung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
• Sie haben das Recht, nicht Gegenstand einer Entscheidung zu sein, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht und Rechtswirkungen zeitigt, die Sie betreffen oder Sie erheblich beeinträchtigen.
• Sie haben das Recht, Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit auszuüben, was Ihnen das Recht gibt, eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten oder diese an einen Dritten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu übertragen.
• Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf dieser Einwilligung beruht.
• Sie haben auch das Recht, Richtlinien über die Aufbewahrung, Löschung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod zu formulieren.

Diese Rechte können jederzeit ausgeübt werden, indem Sie eine E-Mail an dpo@trophy-group.com oder einen Brief an folgende Adresse senden: TROPHY - Délégué à la Protection des Données (DPO) - 1 Avenue Eiffel - 78421 Carrières sur Seine, Frankreich.

Sie können auch - falls Sie dies wünschen - eine Beschwerde bei der Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) einreichen. Weitere Informationen finden Sie auf ihrer Website www.cnil.fr.