Protección de datos personales

¿Quiénes somos?

TROPHY (ubicada en Carrières sur Seine - SIRET número 538 081 860 00040) es responsable del tratamiento de sus datos personales en el marco del proceso de contratación, y en particular para los siguientes fines:

Cuando el tratamiento de datos personales requiera el consentimiento del interesado, TROPHY aplicará un mecanismo específico para obtener dicho consentimiento.

TROPHY ha designado un Delegado para la Protección de Datos: se trata del bufete de abogados Ernst & Young, con el que puede ponerse en contacto por correo electrónico dpo@trophy-group.com o por correo postal en la siguiente dirección: TROPHY - Délégué à la Protection des Données (DPO) - 1 Avenue Eiffel - 78421 Carrières sur Seine, Francia.

¿Qué datos tratamos?

TROPHY trata las siguientes categorías de datos personales: datos de identificación, experiencia profesional, certificaciones y diplomas, cualificaciones profesionales, deseos de carrera, elementos del CV e informes de entrevistas. En los formularios, la información recopilada por TROPHY y que es esencial para cumplir los fines mencionados anteriormente se identifica con un asterisco en los formularios de recopilación. Si no cumplimenta estos campos obligatorios, es posible que TROPHY no pueda prestarle el servicio en cuestión.

¿Quién tiene acceso a sus datos personales?

Sus datos personales son comunicados/accesibles principalmente al Departamento de Recursos Humanos y a los superiores jerárquicos previstos de TROPHY. Fuera de TROPHY, sus datos se comunicarán a los proveedores de servicios informáticos de TROPHY. Los subcontratistas que actúen bajo las instrucciones de TROPHY deberán aplicar las medidas de protección adecuadas. Si alguno de los socios de TROPHY se encuentra fuera de la Unión Europea, nos aseguraremos de que las transferencias se realicen de conformidad con los requisitos normativos franceses (por ejemplo, la aplicación de las cláusulas contractuales adoptadas por la Comisión Europea). Puede ponerse en contacto con el Responsable de Protección de Datos de TROPHY para obtener más información sobre estas cuestiones y una copia de los documentos pertinentes.

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Los datos personales se conservan durante 3 meses una vez finalizado el proceso de contratación, o durante 2 años después del último contacto si el candidato ha aceptado que su CV se conserve en la biblioteca de CV.

¿Cuáles son sus derechos?

• Tiene derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.
• Tiene derecho a solicitar la rectificación de sus datos personales.
• Tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales, (i) si impugna la exactitud de sus datos durante el periodo de tiempo necesario para que verifiquemos su exactitud, (ii) si considera que estamos tratando sus datos ilegalmente y solicita la limitación de su uso en lugar de su supresión, (iii) si ya no necesitamos sus datos para los fines antes mencionados pero siguen siendo necesarios para el reconocimiento, el ejercicio o la defensa de sus derechos legales, (iv) si ejerce su derecho de oposición mientras comprobamos si los motivos legítimos que perseguimos prevalecen sobre los suyos.
• Tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos personales.
• Tiene derecho a solicitar el ejercicio de su derecho de oposición al tratamiento efectuado por motivos relacionados con su situación particular.
• Tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada exclusivamente en un tratamiento automatizado y que produzca efectos jurídicos que le conciernan o le afecten de forma significativa.
• Tiene derecho a ejercer su derecho a la portabilidad de los datos, que le da derecho a obtener una copia de sus datos o a que se transfieran a un tercero en un formato estructurado y de uso común, legible por máquina.
• Tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento de sus datos se base en dicho consentimiento.
• También tiene derecho a formular directrices relativas a la conservación, supresión y comunicación post mortem de sus datos personales.

Estos derechos pueden ejercerse en cualquier momento enviando un correo electrónico a dpo@trophy-group.com o una carta a TROPHY - Délégué à la Protection des Données (DPO) - 1 Avenue Eiffel - 78421 Carrières sur Seine, Francia.

Si lo desea, también puede presentar una denuncia ante la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL). Encontrará más información en su sitio web www.cnil.fr.